Nous souhaitons renforcer notre équipe administrative avec le recrutement, de la fonction Assistant(e) Logistique et d’exploitation de transports de marchandises.
Il/elle aura pour responsabilités :
– L’accueil téléphonique des clients (professionnels ou particuliers) afin de prendre en compte leurs demandes et réclamations,
– La saisie des bons d’exploitation, et la saisie des tonnages,
– L’intégration des chauffeurs sur poste et le suivi de leurs besoins,
– Réaliser la saisie et l’édition des tournées des conducteurs SPL ainsi que la saisie des cartes conducteurs dans le logiciel de gestion des temps,
– La gestion des documents administratifs de tout le domaine d’exploitation (St Denis et Macon),
– D’assurer le lien et saisir les données transmises par le service commercial,
– Assurer le contrôle et la saisie des stocks et des tonnages réceptionnés,
– Mettre en œuvre et gérer les différentes tâches administratives relatives aux politiques mise en place par l’entreprise (environnement, sécurité, gestion…etc…),
– Réaliser les achats dans le respect du budget, et alerter sur les nouvelles tarifications,
– Informer sa hiérarchie en cas de risque ou de non-respect des procédures réglementaires par un client et/ou un fournisseur et/ou un chauffeur.
– Il/elle sera en charge de la rédaction de courrier, de la mise en place de tableaux excel et toutes tâches administratives nécessaires à l’exploitation.
Votre profil :
Vous êtes titulaire d’un BTS Management de la logistique et des transports ou assistance gestion des organisations et de leurs activités, et/ou avez 5 ans d’expérience dans l’accueil – administration d’une exploitation de société de transport.
Vous maitrisez le pack office et vous vous adaptez facilement aux logiciels métiers,
Vous aimez la relation tout public, et avez toujours le sourire,
Pour réussir cette mission, vous aurez besoin de polyvalence, de rigueur et une bonne organisation, mais aussi de pédagogie, d’écoute et de vigilance.
Organisation du poste :
39 heures par semaine : 8h-12h et 13h-17h -16h le vendredi
Vous serez sous l’autorité hiérarchique du responsable transport.
Autres avantages :
Titres restaurant
Mutuelle prise en charge par l’employeur à hauteur de 50%