Nous recherchons un(e) facturier assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que tel, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives de 5 sociétés liées à la facturation de leurs clients et au suivi de la comptabilisation de cette facturation, à la gestion des réclamations , à la gestion des dossiers de sinistre à déclarer (lien avec les assureurs) et toute tâche administrative lié à l’activité métier des structures de votre porte-feuille. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien de l’organisation et de l’efficacité de nos opérations quotidiennes, en assurant la conformité et la précision des processus administratifs. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion comptable et en logiciels spécialisés seront valorisées.
Responsabilités
- Gérer l’accueil téléphonique : répondre et diriger les appels vers le service demandé,
- Effectuer et vérifier la saisie des données de facturation des clients industriels, particuliers, filières, collectes sélectives, déchetteries et inter-sociétés,
- Créer les affaires clients dans l’outil métier,
- Ouvrir, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des boîtes mails,
- Ouvrir puis suivre les dossiers de sinistres auprès des assurances et veiller au remboursement,
- Suivre les renouvellements des licences communautaires et récépissés de transport,
- Rédiger divers courriers pour la direction,
- Réaliser les bons de commandes et vérifier la conformité des livraisons,
- Répondre les enquêtes INSEE, DREAL, et Agence de l’eau,
- Archiver les documents.
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir l’exactitude des données financières et administratives
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers
Profil recherché
- Expérience confirmée en facturation, gestion et administration de document comptable (minimum 3 ans) en multi-société,
- Maîtrise des logiciels comptables tels que Sage, ADP ou outil interne spécifique de commande et de facturation ,
- Solide compréhension des offres commerciales et de la gestion des contrats de location clients,
- Forte capacité à faire plusieurs tâches en même temps,
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes qualités relationnelles et esprit d’équipe pour collaborer efficacement avec différents services
Poste et avantages
CDI temps plein – 169 h00 mensuel
Temps de travail organisé sur 4 jours et demi
Mutuelle
Titre restaurant
Parking
Locaux agréables et proches de tous commerces.